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利用目的および取扱いについて

個人情報の利用目的および取扱いについて

お取引先およびお客様の個人情報
利用目的 取得個人情報
1) 当社業務内容に関する問合せ対応 氏名、電話番号、住所、FAX番号、
メールアドレス、会社名、所属部署等
2) システム開発・保守、受託業務
  およびその他業務の遂行
3) 各種契約書類の作成および履行
4) お取引先情報の管理、支払・請求処理等の経理事務
採用応募者の個人情報
利用目的 取得個人情報
採用希望者に対する採用情報の案内、選考途中での連絡
および採否の通知
氏名、生年月日、性別、電話番号、
携帯電話番号、住所、学歴、職歴、
免許・資格、メールアドレス、顔写真等
従業員等の個人情報
利用目的 取得個人情報
1) 雇用・退職に関する管理、
  従業員名簿作成、 配属人事(出向含む)、
   社会保険等の手続、
   福利厚生、給与・報酬等の支払、
  法律上必要な手続
氏名、性別、生年月日、住所、
電話番号、顔写真 等
2) 業務連絡 氏名、社員番号、所属、役職、
雇用形態、社用メールアドレス 等
3) 人材管理、配属・職務の決定、教育研修、
   昇・降格人事の実施
学歴、職歴、免許・資格 等
4) 給与・報酬等の決定と支給、社会保険関係の手続、
   源泉徴収手続、福利厚生の適用
年収、月収、給与の決定方法、
家族構成、同・別居、扶養の有無 等
5) 健康管理、適切な職場環境の維持・確保、休職、
   労働時間管理
健康診断結果、病歴、
心身障害、傷病治療の診断書 等
退職者の個人情報
利用目的 取得個人情報
人事データ管理、退職後の連絡対応 氏名、性別、生年月日、住所、
電話番号、顔写真、年収、月収、
学歴、職歴、資格・免許、
家族構成、同・別居 等


個人情報の委託
1) 当社は、「お取引先およびお客様個人情報」、「採用応募者の個人情報」を情報処理などのために
   委託することはありません。
2) 当社は、退職者を含む従業員等の個人情報を、会計事務所その他労務管理に関連する業務のために
   委託する場合があります。
   この場合は個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件に選定を行うとともに、秘密保持契約を
   締結した上で委託先が適切に個人情報を取扱うように管理いたします。


個人情報の提供
1) 当社は、「お取引先およびお客様個人情報」、「採用応募者の個人情報」を第三者への提供は
   いたしません。
    ただし、以下の場合には提供する場合があります。
   a) 法令の規定による場合
   b) 本人および/または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、
      本人の同意を得ることが困難であるとき
   c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが
      困難であるとき
   d) 国の機関もしくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して
     協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼす
     おそれがあるとき
2) 当社は、退職者を含む従業員等の個人情報を以下に提供する場合があります。
   a) 客先・外部就業先への人材派遣や出向等の社外業務にともなう人材提案、業務連絡
     内容:氏名、所属、学歴、職歴、免許・資格 等
     方法:スキルシートまたはそれに準じる書類を作成し、E-mail、郵送または手渡しによる
   b) 本人および/または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、
       本人の同意を得ることが困難であるとき
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